学术论文发表不易，在此期间需要反复地审查、修改、回复和进一步审查，几乎贯穿了科研工作者整个学术生涯。论文不管是大修还是小修，回复审稿意见都是尤为关键的一步，投稿人对审稿人和期刊学术编辑的回复都会影响论文的命运。近日，东南大学马超教授团队在 Nature Communications 上发表了研究论文 Behavioral consequences of second-person pronouns in written communications between authors and reviewers of scientific papers。该文通过分析在 Nature Communications 上已发表论文的公开发布的审稿意见，进一步探讨作者与审稿人的沟通措辞。
为什么使用第二人称「你」更能获得审稿人的好感？研究人员指出原因：使用第二人称「你」能够让作者和审稿人间的书面交流更显亲密。简而言之就是，回复 Thank you 比回复 Thanks to the reviewers 更具有吸引力。首先，研究团队定义了「第一轮审稿」和「第二轮审稿」。第一轮审稿包括审稿人的初评及作者的回复，第二轮审稿包括审稿人下一批的评论及作者的回复。论文分组依据是：如果作者在第一轮回复中使用了「你」，则被划为处理组；如果没有使用「你」，则被划为对照组。研究对象涵盖了从 2016 年 4 月到 2021 年 4 月期间发表的所有论文的审稿报告，即 13,359 篇已发表的论文，共历经 29,144 轮审稿，得出以下结论。
图片来源：Nature Communications作者使用「你」进行回复，审稿人的回复中提出问题更少，更简洁。与未使用「你」的作者相比，使用了「你」的作者收到的审稿人回复字数减少了 172.15 个，即审稿人回复更加简洁。此外，在第二轮审稿中，未使用「你」的作者收到的问题减少了 20.05 个，使用了「你」的审稿人收到的问题则减少了 24.05 个。换言之，使用「你」回复审稿人能够减少收到的提问数。作者使用「你」，与审稿人的互动更为积极。研究团队对审稿人评论进行的情感分析，发现审稿人在作者使用「你」的情况下，给出的积极反馈更多。在词汇复杂性方面，在作者使用「你」这一称呼审稿人后，审稿人更倾向于通俗易懂的语言代替复杂正式的书面语言，这更有利于促进对话。此外，研究人员通过使用文本挖掘技术发现当作者使用「你」称呼审稿人时，审稿人回复中关于论文本身互动主题的频率显著增加。审稿人使用第一人称「我」和「我们」的频率也减少，可能表现出较少的自我陈述。
图片来源：Nature Communications审稿人和作者使用「你」互相称呼，能够增强互动效果。研究指出当审稿人和作者都使用第二人称「你」互相称呼，能够增加对话的个人化、趣味性，促进双方的互动，从而促使审稿人给出更积极的评论。总而言之，这项研究通过探究同行评审中的交流方式，给出科研工作者回复审稿人的小技巧是：使用第二人称代词（比如「你」），有助于促进作者与审稿人间的互动，使审稿人提出的问题更少，回复更简洁，给出更多的正面评论。
图片来源：Nature Communications回复审稿人的 Tips1）有礼貌地感谢审稿人审稿人也是有血有肉的人，在每条具体回复的开头添加简短的感谢您，不失为一种博取好感的方式。即使审稿人的意见在你看来有失偏颇，但一定要强压怒火，不能暴躁硬怼。毕竟我们不是那个硬怼审稿人还能发 1 区的大佬人物，切记要心平气和。2）确保每条回复都在点子上审稿人的 maybe 其实就是 must，提出的建议其实就是要求。作者要反复研读审稿人的评论，最好是对方提出 10 个问题，你可以回答到 15 个问题的量，这不仅体现了你对论文的深入思考，也映射着你对审稿人评论的重视。作者的回复是否走心、认真，都切实地体现在一字一句里，千万不要小瞧审稿人的敏感度。3）回复避免啰唆，切勿给审稿人留下狡辩的印象。如何把握狡辩和辩解的度，相信大家都明白。如果确实认为审稿人的批评毫无依据，请引用专业文献进行简洁的解释，切勿言左右而顾其他，给审稿人留下狡辩的印象。4）避免过度道歉虽然坊间戏称答辩是答而不辩，疯狂道歉。但是对于回复审稿人的意见而言，应注意避免过度道歉。事实上，如果审稿人打心眼里不认可你的论文，道歉根本没有用，还会显得自降身价，给导师蒙尘。换个角度想，导师是名校教授，审稿人可能也是名校教授，都是教授，谁又比谁高贵呢。5）回复审稿人的信件确保美观、可读性强可以向论文大佬请教如何回复审稿人，或者在网上资源里参考，或是直接在期刊网站里下载公开的同行评审报告以模仿。总之，一定要确保回复审稿人的信件美观，具有可读性。不要让审稿人花时间在海量的回复里寻找你的要点，这样可能会引起反感。论文千万类，认真回复审稿人意见第一位。小伙伴们回复审稿人有什么好的 idea 吗，欢迎分享你的故事。
我们长期为科研用户提供前沿资讯、实验方法、选品推荐等服务，并且组建了 70 多个不同领域的专业交流群，覆盖 PCR、WB、蛋白研究、免疫学实验、细胞实验、类器官、外泌体、肿瘤研究等，定期分享实验干货、文献解读、同行分享等活动。
如需进群
可以先加实验菌企微哦
