各位小伙伴们大家好呀！
第一次组会一定要注意这几件事情！！！不看肯定会后悔。
1. 明确导师让你加入组会的目的
大家要知道，开组会的导师一般对学生是比较负责任的，通常汇报的时候，导师也会给一些建议。而那些放养型的导师一年都难得给学生开一次组会。
如果你研零或研一开学后就收到导师让你汇报工作，那你导师大概率是比较负责的导师，值得庆幸。
大家要注意，第一次汇报文献，其实完全不用为难自己，只要把自己从文献中学到的知识梳理清楚然后汇报出来就行，导师让你参加的目的很简单。
1.让你了解组内汇报的流程；
2.给你了解同门师兄师姐做的事情的机会；
3.亲近组内成员的关系；
4.更快速的学习知识和帮你答疑解惑；
5.了解你最近的学习或者课题进展；
这五点是导师让你加入组会的目的所在，所以第一次组会你不要想着要把汇报做的多好，更应该是把学懂的东西总结好就行。
2. 第一次组会可以汇报什么内容？
第一次组会汇报通常是做文献汇报，我一次开组会讲 PPT 也算是比较巧，我导师让我跟着师兄做他的课题，师兄给了我几篇文献看。然后就被通知过几天要一起开组会，让我整理看过的文献，做个汇报。
如果你后面开组会时，可以考虑两种类型的文献做汇报：
1. 综述类文献；
2. 研究类文献；
这两种文献是汇报中最常见的。
如果汇报的是综述类的文献：那么你的 PPT 要包括：研究背景、研究方向的分类、各方向的研究方法和成果、各方向的不足和展望四个方面。
如果汇报的是研究型文献，你的 PPT 要包括：研究背景、创新点、研究方法、结果分析和讨论、结论、不足和展望这几个部分，按照文章的框架结构来汇报就行。
3.第一次组会需要注意的其他事项
1. 准备一分钟自我介绍。因为是第一次组会，所以大家要准备好一段自我介绍。自我介绍不要太长，一分钟以内，目的是让师兄师姐们认识你。
2. 汇报时要自信。虽然是第一次，但也一定要自信，汇报时声音要洪亮，这样能过给导师、师兄师姐们都留下好印象。
3. 对于汇报的内容注意分寸，不要不懂装懂。刚进课题组，你的专业知识基本是零，所以汇报的文献知识尽量理解多少说多少，只要思路清晰就行。
但是千万不要不懂装懂，在导师、师兄师姐们面前最好不要卖弄自己，要诚实正切些。
4. 第一次组会留下第一印象就行。其实导师更加关心的是你师兄师姐们的课题进展，你第一次留个印象就行，别装的很牛逼，也不要表现的太差，中规中矩就行。
4. 如何做好一份组会汇报的 PPT。
我在读研的是从导师那里还是学到了很多做 PPT 的技巧，还有讲 PPT 的一些方法。也是因为导师经常组织文献汇报的原因，研二的时候还帮导师整理会议汇报材料，也用 PPT 参加过商业性质的大赛。
怎样的 PPT 算是一份好的 PPT 呢？我根据自己的经验总结为以下几点：
1.逻辑框架要清晰明了。
2.每页 PPT 的排版要简洁统一。
3.数据分析部分要层层递进。
4.界面尽量白底黑字，重点部分加粗/红色标记。
首先是逻辑框架要清晰。也就是目录页要包括哪些内容，对于汇报文献，可以分成四部分：首先是引言，然后是实验方法部分、结果和讨论，最后是总结和展望部分（专业不同略有区别）。
目录引自：Synthetic-Neuroscore: Using A Neuro-AI Interface for Evaluating Generative Adversarial Networks
引言部分包括研究背景，会引用大量的文献，（汇报到后面这一部分可以省略），本文献要研究的主题（重点）。
研究背景最好用图+文字描述，切记大段文字！这是本科生汇报文献时常犯的错误，通过多张图能够突出其研究进展更好，最后，引到本文献的研究主题上（一般就一到两页 PPT）。
图片引自：Directional liquid dynamics of interfaces with superwettability
实验部分其实就更加简单了，最好的呈现方式是用具体的原理图，但是很多文献没有原理图，尤其是文科的文献，这就可以用流程图、脑图等方法把实验部分的方法呈现出来啦（一般一页 PPT）！
再然后就是实验数据分析这一部分，在做这一部分时，你必须要先理解清楚实验部分为什么要那样设计，比如，有的实验设计中会明显有对照组，有的故意设计某个因素为等差变量，有的做纯理论，设置实验就是为了验证。
只有搞懂了实验那样设计的原因，才能更好的理解后面数据分析的原因，还有其中的逻辑和先后顺序等。
这一块在 PPT 上展示比较简单，直接可以截图粘贴到 PPT 上就行，但记得每一个图重要的地方可以用圈圈、框框、箭头等标记出来，并且要有结论性的话（这一部分要显示的 PPT 会较多一些）。
类似一张图加一句话总结，图中重点数据可以标记
最后就是结论部分，简单总结下这篇文献的突破点在哪里，在哪些方面比较优秀，用一些直观的数字或者指标说明就好，比如：
某某这篇文献通过采用某种方法，或者设计出的这套实验思路等，将某性能提升到 20% 以上，实现了该领域某方面的突破（工科）。
通过某某实验方法的设计，并对收集到的数据进行分析得到如下结论：某某研究表明目前某领域普遍存在某某现象，通过数据分析对比，某某因子对可以有效的解决这种问题（文科）。
上面是举的两个简单的例子，如果再加上一些展望那就更好了！
以上便是 PPT 要包含的内容，这些内容是讲解 PPT 的前提和基础，如果内容没做到没，会经常被导师吐槽。
5. 组会汇报做 PPT 的技巧。
每页 PPT 要简洁，这个简洁就是看着舒服，比如：字体要怎么设置，数据图要怎么呈现，要不要标记，结论怎么描述，要不要设置动效等等。
很多同学觉得 PPT 做的很好，可是投影到幕布上后发现字体太小，或者太大。最后我给大家再分享几个好技巧。
1.用 PPT 默认尺寸可以避免内容溢出到屏幕外。
2.让内容充满整个 PPT 页面，页边距不要太宽。
3.这是让排版看起来舒服的最重要两点，其他的字体大小，数据图摆放都可以根据前两点来，最后就是数据图要怎么呈现，能够让别人比较容易理解，这就需要用圈圈、框框、箭头、关键词、概括性的结论等加以描述啦！
4.PPT 不要做的花里胡哨的，比如字体不要用多种颜色，尽量保持白底黑字，重点的地方可以用红色字体突出。
6. 如何更好的讲解 PPT。
要讲解好文献，那首先要理解文献，其次配合适当的练习。
一篇文献最重要的是搞懂作者想要研究什么，研究思路是什么？后面的数据分析只是论证过程。只要在自己领域看过一些文献，其实你就会发现论证过程都是大同小异。
所以只要把作者研究的主题和研究方法搞清楚，讲解 PPT 就会更加精准到位。
还有很重要的一点，就是学会站在文献作者的角度思考问题，这样会更好的理解为什么要这样写，对于刚读研的学生来说，很难做到这一点，需要慢慢积累。
上面讲的这些是对文献要有比较深的理解，可以帮助我们更好的讲解文献，其次就是汇报练习。
如果你想非常流畅的讲解文献，练习是必须的，除非你非常熟悉（研二才能勉强做到），我之前无论是做开题、学术汇报、竞猜还是毕业答辩，都会将 PPT 练习几次，直到非常熟练流畅为止。
只有这样，才能做到对一篇文献较熟悉和了解，导师也觉得你真的用了心，只要做到这两点，讲解好一篇文献绝对是没问题的。
7. PPT 讲解文献的题外话。
其实各位学弟学妹在进入研究生后，一般都会参加导师的组会，做 PPT 汇报也难免（研一学生主要是汇报看过的文献、研二主要是汇报实验进展），所以这也算是一项必备技能！
俗话说万事开头难，第一次做汇报是你可能需要准备三个小时，第三次就只要准二个小时，到了第五次、第六次时间基本可以压缩在一个小时内，那时候就会觉得文献汇报其实没啥难度，也不会像开始时那么精心准备了。
但是千万不要麻木，像开题、毕业答辩这样的重要场合一定要好好准备，我遇到过一些答辩的同学因为没准备，做答辩时会有卡顿，甚至对一些导师的提问，不知道怎么回答的情况，所以重要场合还是要精心准备。
最后再给大家小结下：
有新的 idea 时，不要着急做，先查文献了解有没有别人做过。如果符合基本原理，则要提前设计好实验方案，准备好相应的实验设备、材料等，并规划好实验时间。切记不要用行动的勤奋掩盖思维的懒惰！
