注意顺序和结构
写作的第一步就是组织罗列计划展示的信息。有些人善于从写提纲开始，有些人则直接开始写作，在写作的过程中发现和组织重要的信息点。无论选择哪种方式，都要注意到科技写作对顺序和结构的特定要求。
研究论文、评述或(基金)申请书的每部分有固定的内部结构，例如：引言部分包括研究主题的已有成果或背景知识、要解决的未知或存在问题的领域、本研究的总体目的和实验方法的大体描述。由此引出的主题提纲为：
A. Known/Background
1. General
2. Specific reported data
B. Unknown/Problem
C. Research purpose/Question
D. Experimental approach
如果决定写一个更详细的提纲，可以加入新的想法和所收集研究过的材料。提纲可写成句子的形式，并记录文献来源以备日后之用。例如：
Question:
To determine how changing CO2concentrations affect flowering plants
A. Background:
1. General: Influence ofclimate change
(a)Gas composition of air in past (Liu and Froschauer 1, p.80; Dohler et al.,2005)
(b) Gas composition ofair has changed due to increasing temperature of atmosphere (Peters et al.,1990)
i. O2concentration has decreased due to climate change (Joh et al., 1999)
ii. CO2concentration has increased due to climate change (Kim et al., 2000)
2. Specific reported data: Changing O2and CO2 concentration affects plant populations (Honeck et al.,2003)
(a) Maple fertilitydecreases with decreasing O2 concentration (Weinberger &Shewitz, 2000a)
(b) Maize growth rate andsize increases with increasing CO2 concentrations (Herbert et al.,2002)
B. Unknown/Problem:
Not known how increasing CO2 concentrations affectthe growth of flowering plants
C. ResearchPurpose/Question:
To determine how changingCO2 concentrations affect flowering plants
D. ExperimentalApproach:
We observed and evaluatedthe growth rate and size of six different flowering plant species under variousCO2 concentrations.
组织数据和想法
有些研究人员认为收集完所有数据后方可动笔，有些人认为随时都可以开始。无论使用哪个方案，基本的前提是必须已经积累了足够的数据和想法。
在实验室的笔记本电脑里要条理清晰地记录实验日志和参考文献，包括材料来源、实验方法、原始数据和衍生数据等，这会有很大帮助。
收集了足够的数据后，将其设计为好的图表对一篇研究论文来说极其重要：把所有必要信息都放入图表以便提供充实的信息。
数据整理或文献阅读过程中，随时记下任何新的想法，把这些想法用大纲形式写下来是一个行之有效的方法（对大纲进行调整完善以便更好地表达这些想法）。
当提纲中的各个条目被细分为相应的主题，就可以把这些内容写成段落的形式了。如果有需要，在任何阶段都不要害怕添加或删除提纲里的内容。
根据收集的数据和信息完成段落的写作之后，把写好的段落依据原有的提纲排列。有时候，会发现自己要重新调整提纲，这没有关系，可以一直调整，直到段落的顺序符合逻辑性，以保证段落与段落之间自然的过渡与衔接。