写 SCI 别瞎用中英文标点!丢人还丢分

2017-03-16 12:12 来源:科研论文时间 作者:张楠
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本文转载自「浙大学报英文版」(ID:zdxbywb),感谢授权。

除了你不知道英文里面没顿号,你参考文献里可以还瞎用了 [J]、[M] 等条目记号,更有可能你用中文输入法打英文符号,编辑收到的是乱码(心疼外文编辑....)。

浙江大学学报英文版的张楠老师,根据自己多年经验,指出很多新手老手在外文投稿中遇到的最容易犯的错误,看看你掉过几个坑。

英文句子后面漏空格

英文句子的标点后面,除了极少数的情况外,都需要有一个空格,之后再输入下一单词。这个错误,哪怕是多年的老作者,通篇文章下来,也常常会出现好几处,新作者投出去的英文文章,往往到处都是。

事实上,我们可以利用 Word 中的「通配符」快速定位标点后缺失空格的地方。 

单词空格间距不均匀

如果是 Word 排版,不同行之间空格宽度不同属于正常现象。但有的文章,同一行的不同单词间,有的空距小,有的空距特别大,各种不均匀。很明显,有的单词之间不止一个空格。如果满篇都是这样的不均匀,会给人不严谨的印象。

利用 Word 的查找替换功能,可以快速将连续多个空格替换为单个空格。

中英文标点混乱

输入英文字符时,却在一些中文字体环境(如宋体、楷体等)下进行。另外,标点符号在中英文字体下的用法及显示都是不同的,很多作者会不加区分。在英文文章中出现的中文或是中文字体下的标点,在一些未安装亚洲语言支持的电脑上容易出现乱码(设想一下审稿人是老外……)。

使用英文标点出错的两个错误

关于英文标点,有两点特别提醒:

1.  不时看到国内作者在文章使用顿号。切记,英文中是没有顿号的!

2.  英文的省略号是 3 个点(...),而非 6 个点(……或......)。

参考文献省略不符合投稿期刊习惯

参考文献中列出某个条目时,如作者数目过多,可用 et al. 省略,但到底列出几个作者后再用 et al.?这个数目可不是随心所欲的。

通常是 3 个以后省略,也有列出 10 个的,建议投稿前了解目标期刊的习惯。提醒一下,浙大学报英文版三刊是 3 个以后省略。

乱用 [J]、[M] 等记号

参考文献中,有些条目在文章标题之后会有如 [J]、[M] 之类的记号,您有注意过,并会正确使用吗?事实上,[J] 指的是所列的文献类型为期刊文章,[M] 表示专著,更多还有如 [D]、[N] 等(国内期刊多见,自行搜索)。

很多英文期刊不要求标这种记号,但经常有些文章的参考文献中,零星地有些条目后面带个 [J],其它条目又没有。此时基本上可以断定,作者从其它文章中 copy 了这条文献,又没仔细去修改。这样的作者会被认为写作态度不认真。

非主体部分字体不统一

文章不同部分字体字号的统一:一般来说,作者在写摘要、正文、脚注等不同部分时,可能会用不同的字体及字号体现区别,这里没有非常统一的规定,说脚注或图表说明文字一定得用什么字体及字号,但经常有作者在写作时非常随意:第一页脚注一类字体,第二页又是另一种;一张图下用五号字体,另一张下面确是四号。

这样的马虎和不严谨,编辑审稿的好感会大大降低。

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编辑: 陈怡平

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