手把手教你如何画好标书中的流程图

2017-03-09 10:12 来源:生物学霸 作者:而后而已
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近日,周围很多的小伙伴包括而后同学自己都「深陷」国自然中,无法自拔。国自然标书的撰写大概是每年 2~3 月学术型研究生博士生和各 PI 都在做的头等大事。而后同学身为研二的学硕,在组内缺人的情况下也不得不撑起了一份标书写作。

其中实验流程图画的好不好,反映出实验设计思路清晰不清晰,在标书撰写中是非常关键的,老板们 PI 们非常重视流程图。而后同学发现,修改流程图但没有使用对工具,真的让人心力交瘁。因此,而后同学想在这里分享一下自己曾使用过的 Word、PPT,还有目前使用的 Visio。

Microsoft Office Word、Microsoft Office Power Point 以及 Microsoft Visio,这三款工具都是 Microsoft 旗下的常用办公软件。Word 侧重于文字处理,PPT 侧重于演示,Visio 则是流程图和矢量绘图软件。

因此,对于简单的流程图操作,三款软件并没有太大的区别,但是针对我们复杂的实验流程图,而后同学在这里还是比较推荐 Visio,毕竟这款软件开发出来就是为了流程图。

接下来分别介绍一下这三款软件怎么画流程图吧。

一、Word

说到 Word,大家都不会陌生,无论标书还是论文初稿肯定都是在文字处理软件中撰写的,这时候如果是简单的技术路线图用 Word 画的确很方便。以 2016 版 Word 演示。

1. 在「插入」中选择「SmartArt」。

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2. 选择所需要的图形,Word 提供了非常多的选择,可以根据实际需要进行绘图。对于标书中所需要的路线图,一般选择不花哨的,层次结构分明的图形。而后同学之前一直使用的是「层次结构」中的「组织结构图」。

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3. 根据实验设计,输入相应文字。

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4. 可以在「设计」中更改背景边框等相关信息,粗框无填充色比较适合在标书中使用。

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5. 线路图中一般使用带箭头的连接线,我们可以选中该连接线,在「样式」中选择带箭头的连接线即可。

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6. 这样,一个简单的流程图就完成了。

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7. 如果需要增加其他文本框,可以选中其中一个文本框鼠标右键单击,选择「添加形状」,根据需要进行添加。

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二、Power Point

方法步骤基本同 Word,只是在 PPT 里画好后转入 Word 中,个人感觉没有 Word 直接画方便。

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三、Visio

Visio 是而后同学目前画技术路线图的主力工具,首先 Visio 本就是为了流程图而设计的软件,在流程图的绘制过程中的操作非常方便,最后流程图可以保存成 jpg 图像格式后导入 Word 中,也可以保存成 vsd 格式方便日后修改。接下来而后同学以 Visio2010 演示操作过程。

1. 打开软件,创建基本流程图。一般的技术路线图,「基本流程图」就可以满足大家。

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2. 将所需要的形状移动到操作界面上,即可。

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3. 将鼠标移动到流程框上,可见四个方向的蓝色箭头,点击向下的箭头,系统就会自动生成新的流程框。

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4. 点击「连接线」,可以把相应的流程框快速连接起来。

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5. 双击流程框,可编辑文字。

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6. Visio 系统默认的流程框格式是带阴影的,带阴影的图像在标书中会比较模糊并不适合。这时候我们选择「设计」中「效果」,将背景色调成「无」即可。

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7. 完成后的流程图,要保存一个 vsd 格式文件方便日后修改。也可以保存成 jpg 格式文件,但有一点要注意的是保存时一定要自定义像素,不然默认的像素比较低,放入标书中可能会有模糊的情况出现。

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8. 当然,也可以直接在 Visio 界面中全选流程图,复制后,直接粘贴在 Word 中。

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总结一下,Word、PPT 和 Visio 是常用的流程图绘制软件。在上述中,介绍了简单流程图的绘制过程,三种工具操作时间和难度区别并不太大。

但是在流程图的反复修改和复杂流程图的绘制中,Visio 表现出了明显优势,可以使用最短的时间画出复杂的流程图。希望大家都能用最短的时间画出想要的流程图。

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编辑: 陈怡平

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