专治 EndNote 疑难杂症篇

2016-08-08 12:25 来源:科研论文时间 作者:孙程
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编者按:今天七夕节,首先祝大家七夕节快乐!除了牛郎织女一年见一次,还有很多 couple 就是不来电,例如你手上的 EndNote 和 Word 怎么都不兼容,只能看着别人家的「秀恩爱飞起」。

继上次推出 EndNote 小白入门秘籍后,高阶版千呼万唤始出来,这篇文章不仅能解决 EndNote 和 Word 的兼容问题外,还 7 个疑难杂症被「驯服」地妥帖。

科研论文时间(微信号:dxypaper)今天文章有彩蛋——男女之间有没有友谊?(视频)喜欢的小伙伴可以自己获取。(视频微信获取方式在文章底部)

1. 问:如何将自建的数据库 A 中的参考文献 copy 到数据库 B 中?

选定所需 copy 的文献数据,右键选择「Copy References To」,选择所需要的数据库 B。

PS:如果数据库 B 曾经打开过,右键选项会自动出现 B,选定即可复制;如果 B 尚未建立,可在「New Library」中新建;如果 B 已建立但尚未打开过,那么可以在「New Library」中根据储存路径选择打开:

PS:如果拷贝的数据不是非常多,还可以选择在 B 数据库中的检索数据库中重新检索,减少了数据库切换的烦恼。

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2. 问:安装完成 Word 与 Endnote 后无法显示 Endnote X7 加载项,如何解决?

这一问题牵涉到版本兼容和注册表问题较为复杂,推荐卸载冲突的 Office 与 Endnote 版本,删除安装文件夹并重启,重新下载最新版本的 Office(推荐 2010 以上,亲测 2016)与 Endnote(推荐 X7.2 以上,亲测 X7.5),先安装 Office 再安装 Endnote,先打开 Endnote 后打开 Office,绝大多数情况下可解决此问题:

PS:强烈推荐最新版本的软件,毕竟新版本就是用来解决曾经遇到的各种冲突和 bug 问题。

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3. 问:毕业论文需要分章节编文献号或者每页下方显示参考文献的文章,如何设置?

此问题通过传统的方法难以实现,不过我们可以变通一下,即将分章节的论文及参考文献分别建立不同的 Word 文档,常规书写和插入文献定稿后,选定文末所有参考文献,按「Ctrl+Shift+F9」键去除所有参考文献的「域」,此时参考文献将变为传统文字格式,不再接受序号自动编号和格式自动调整。

每页下方均显示参考文献,可通过此方法,定稿后去除参考文献的「域」,将某一页的参考文献通过「脚注」的形式表达,编号最好手动编辑,毕竟一页的参考文献数量手动是能承受的,目前世界上还没有软件能解决这些问题:

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4. 问:别人导出的「txt」格式参考文献库,无法导入到 Endnote 中怎么办?

解决此问题需要分两步,一是确定对方导出的是否是 Endnote 格式的参考文献库,如果不是那么无论选择何种形式的「Filter」均无法实现导入;二是确定对方导出的源数据库类型,在 Endnote 自带的「Filter」中包括了世界上绝大多数的数据库类型,如果十分小众的国内研究者也不会去查询,毕竟 Pubmed,WOS 以及 EMBASE 等是主流,具体导入方式可参考本文前述内容:

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5. 问:检索多个方面的内容,如何在同一数据库中高效管理大量数据资料?

将所获取的文献根据主题分门别类,在「My Groups」上右击新建「Create Group」,根据主题建立子数据库组,并将相关主题的数据存入相应的组中即可,以便于分类和查询:

6. 问:为什么明知道有某篇文献,却在 Endnote 在线检索中无法检索到?

通常在应用参考文献的参考文献时会遇到此问题。原因常见有两个:一是参考文献的应用可能出现多字母、少字母或者其他错误(某些杂志社审稿不严格常会出现此问题);二是数据库有时关键词太多难以检索到。解决方法是选取标题中最关键的几个词检索(不是整个标题),并在检索中根据作者姓名和发表年份筛选,通常即可快速查询并导入我们所需的文献:

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7. 问:为什么明知道有某篇文献,却在 Endnote 在线检索中无法检索到?

通常在应用参考文献的参考文献时会遇到此问题。原因常见有两个:一是参考文献的应用可能出现多字母、少字母或者其他错误(某些杂志社审稿不严格常会出现此问题);二是数据库有时关键词太多难以检索到。解决方法是选取标题中最关键的几个词检索(不是整个标题),并在检索中根据作者姓名和发表年份筛选,通常即可快速查询并导入我们所需的文献:

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8. 问:如何将所查询和引用的参考文献导出?

选定所需导出的参考文献,点击上方蓝色「Export」按钮,选择所需要导出的参考文献的格式类型,即可导出:

如何了解视频内容?在微信中搜索微信号 dxypaper,进入科研论文时间微信号,如下图操作:

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编辑: 任悠悠

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