写文章原本就耗费精力,被拒已很心碎,还需要心累地修改新的投稿模式,无人不烦躁。
尽管此前科研君推送过审慎选择期刊的建议,也提醒过小伙伴们要避免日后被拒稿重新修改格式的前言,但天有不测风云的事儿太多。
今天科研君为大家带来孙同学解决这个问题的妙招,图文并貌地解释如何简单快捷地修改论文格式。
1. 首先打开一个空白的word(office为例,97和03格式通用):
2. 右键「样式」—「正文」,选择「修改」:
3. 此时拿出杂志社的「字体和格式」要求,以「中文:宋体,五号;英文:Times New Roman,五号」为例:
4. 选择左下角「格式」—「段落」:
5. 根据论文格式要求修改「对齐方式」、「首行缩进」、「行距」等:
7. 此时发现这里的格式完全不是我们想要的,那么我们先修改「无标题」为「论文大标题」,免得以后我们忘记了,找不到对应的格式(不要问为什么,说出来都是泪):
8. 在此页选项中,将字体等按要求修改好,「后续段落」选择「正文」,并勾选下面的「自动更新」,如图中所示:
9. 左下角同样进入段落,「大纲级别」选择 1,其他按照论文要求设置:
附:「大纲级别」对应级别如下:
论文标题 — 1 级
一级标题 — 2 级
二级标题 — 3 级
三级标题 — 4 级
正文内容 — 正文
作者摘要 — 正文
1. 准备工作已经做好,现在我们以某一篇没有任何格式的论文为例,介绍格式修改和内容调整:
2. 选择标题内容,然后在「样式」中点击「论文大标题」,效果如图:
3. 鼠标随意置于正文内容段落中的任一位置,点选「正文」,那么该段落就会自动成为所需要的正文「中文:宋体,五号;英文:Times New Roman,五号」格式,且会被标记为「大纲级别」— 正文:
4. 如此类推,标记一级标题,二级标题等:
5. 完成之后,我们打开上方「视图」,选择「导航窗格」:
6. 将会见到左侧界面:
此时我们就可以十分清晰地看到我们文章的整体架构!
不仅如此,还有以下 3 大优势:1. 想要回头修改,或者到达文章的某一个要点,只要在左侧点击我们需要去的标题,那么右侧的「文章」就会自动跳到我们想去的地方!
2. 如果觉得 3.3.2 和 3.3.1 位置不对,想颠倒一下,那么只需要在左侧点按 3.3.2 栏目,拖动到 3.3.1 的上方,那么文章就自动调换了!
3. 如果需要另投其他杂志,需要修改「格式」的时候,我们只需要在「样式」的各个对应的「一级标题」、「二级标题」里修改,那么下面不需要我们做任何工作,文章里的标题格式就会全部自动更新啦!
走过多少弯路和「百度」了多少个难题,最终化为这篇简短的小文章,希望对大家有点帮助。