写好科技工作报告的一点心得体会

2012-09-04 15:34 来源:科学网 作者:蒋 继平
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向上一级领导提交科技工作报告是在科研机构工作的科技人员的一大任务。可是, 如何写好这些报告却是一门学问。具体地来说, 在什么时候写? 在什么情况下写, 报告的内容,写这些报告的目的,报告的形式是什么, 报告的长度该多少?

回答好这些问题,对写好一份科技工作报告是很有帮助的。

一般来说, 有的科研机构对主要科技人员定期提交科研工作报告是有一定规定的。在这种规定下,科技人员必须定期提交这样的报告。比如说,季度工作报告,半年工作报告, 年度总结等报告。 即使没有这样的明文规定, 科技人员也应该主动地向上一级领导提交一些报告。

除了这些规定的定期报告外,在下列情况下,你可以提交报告:1、发现工作中出现了明显的问题 2、科研工作取得了明显的进展 3、有一些好的想法和建议。

很明显,报告的内容除了自己负责的科研项目的具体进程外, 主要是指出客观存在或者隐含的问题和自己的想法建议。

不管是什么样的报告, 其出发点必须是积极的,正面的。也就是说, 报告的目的是为了单位的最大利益, 而不是为了个人或者小单位的利益。 更不能利用其作为对同事的打击报复。 因而, 这样的报告一般不要讨论人与人之间的事。

报告的形式可以是: 1、 科研进展汇报  2、 对单位存在问题的看法  3、给单位未来发展的建议。

报告的篇幅应该根据具体的情况来决定。 可是, 一条基本原则是, 越简明精炼越好。 这是因为现在的领导们一般都很忙, 他们没有充足的时间和精力来对付沉长的文章。 进一步来说,他们一般也是本行业的专家, 他们是内行, 不需要具体的细节, 也不喜欢被鸿篇大论所忽悠。我的多数报告不会超过三页。

写好这样的报告,关键是抓住重点, 立题鲜明, 就事论事, 用不着过多的修饰。比如说,写科研进展的汇报, 只要实事求是地描述使用的材料和方法, 以及取得的结果, 不需要引言部分, 也不需要过多的讨论, 更用不着广征博引其他人的论著。对于单位存在问题看法的报告,应该通过摆事实的手法,实事求是地一针见血地指出来, 用不着转弯抹角。 但是, 要考虑人性的特点。人都喜欢听好听的话, 对于过分激烈的言辞会自然而然地产生反感情绪。 这样的话,要是你的报告用词不够温柔的话, 可能起不到应有的作用,而且可能会造成反面的结局。 所以,写指出问题的报告,文章更应该简明扼要, 就事论事, 避免人身攻击, 应该充分照顾到他人的情感。 至于提出个人建议的报告, 一定要有新意, 要有明确的理由来支持你的建议。

根据我自己20多年来的亲身经历,我的心得体会是, 写好科研工作报告, 对一个科研人员来说是一个很重要的方面。 这不但可以增加上下级之间的交流和沟通, 还是展示你才能和责任心的机会, 同时,也是上级对你加薪晋级进行实际评价的依据。

编辑: zhongguoxing

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