每个攻读硕士、博士学位的人最终都要求完成学位论文的撰写和答辩。因自己也经历硕士和博士学位论文的撰写和答辩,之后又协助导师指导硕士研究生,为研究生答辩充当秘书,直到自己指导研究生,在此过程中,我逐渐总结了一些经验,以供分享。
1 关于论文选题
确定论文选题和内容是每个研究生必须面对的问题,如果你的导师有项目或积累的研究课题,那么你应该感到高兴(除非你特别不喜欢导师给你的课题),那意味着你可以顺利地从前人(师傅、师哥、师姐)那里继承已有的成果,在接下来的工作中仅需沿着道路前进(至少会少走弯路),只要你是个正常人(自己考上的),我想你的攻读学位之路已经走完了一半。不仅如此,你的研究工具(计算机)甚至生活费也已经有了着落。
一些研究生导师(应该说相当一部分),他们没有经费,也没有积累的课题,甚至连起码能运行的计算机也不能提供。如果你恰好碰上了,你也不要气馁,不要埋怨(经常有人在网上抱怨)。你应该这样想:他至少给了你求学深造的机会,既然是这样的一穷二白,只好自己把命运主宰。以下是自己选题的步骤:
一般来说,选题有以下几种:
一种是有问题,需要找个解决该问题的方法,这种情况应该最常见,也符合一般的科学研究规律;但对于这种情况,由于大多数人是这样做的,一般来说,你能想到的方法别人早想到了,不信你查查看。
另一种是有方法,需要在本学科找个适合该方法解决的问题进行研究,这种情况比较少,但对于没有限定问题又急于创新的人来说倒是个不错的注意;这种反向思维由于没有问题的限制,常常容易出些成果,但也容易使你的论文研究分散,想想看,我们的课题都是根据问题展开研究的,你用一种方法解决一个问题,充其量只能出一篇PAPER,作大论文还远远不够,因此还需要拓展研究,不过万事开头难,良好的开端是成功的一半。
还有一种是既没方法也没问题,说白了就是什么也没有,不知道做什么。对于多数人,尤其是博士研究生来说最后一种情况目前是越来越多。由于博士研究生论文需要创新,因此我个人认为先找方法,再找问题对你迅速进入论文会非常有好处。关键是怎么找,我的经验是,先看那些本学科领域的顶级杂志,通常在一些顶级杂志的最后都有些关于某些新方法的评论,叙述他们将可能被应用的领域和待研究改进之处,别小看这些,这是高人在指点,有些就是目前的研究热点。好了,把这个方法弄明白,想想还能怎样改进,与其他方法结合还能产生多少种可能的方法,然后去找适合该方法解决的问题吧!相信很快你的论文选题就能定下来了,祝贺你,你已经成功了一半!
2 关于发表学术论文
多数研究生在毕业前被要求发表一定数量的学术论文(一些人抨击这不合理,我个人认为如果不这样要求,我们的研究生培养质量会更糟糕,不信你提一种比现在更合理可行的办法看),有些还规定了发表论文的级别。
作为一项必须完成的任务,既然我们没有办法改变,就硬着头皮做吧。初次写论文难免被拒的命运,不管是编辑的表达如何婉转,心情在开始一段时间总是沉重的。立意不行,主题不适合刊物,写作不规范等等问题会一股脑儿找上门,给你以打击,一度使你绝望。其实你首要做的,应该是将文章给你的导师或写文章的高手看,请求指点,而不是写完就投出去。
另外,有了好的IDEA应该及时写下来,不断完善,逐渐补充为一篇完整的文章。不要急于将你的文章投出去,至少把他捂一捂,隔几天拿出来看看,把认为不合适的地方改掉,头脑中大声读一遍,如果自己都感觉不行,继续修改。这样过3-4个月实在觉得无法再改,就可以考虑投出去了。接下来要做的是:
(1)首先,语言一定要自己仔细斟酌一下,如果读着不通顺的地方很多,非常影响审稿人的心情,不利于你的发表。尤其是英文,如果英文很差,感觉就是直接的中文词汇翻译来的,即使你内容好,总体感觉却不大好。其次,格式一定要整理好,尤其不要有错别字和错误的英文单词,从小地方也可以反应出你对待科研的态度。即使你没有完全按照所投杂志的格式来,也最好统一标准,整洁一点,第一印象就好嘛。还有,一定不要引用错了文献。审稿人可能会去给你查你的文献。人家选了几篇稿子中重要的文献,去图书馆查一下,发现竟然有个关键文献根本就写错了,这会严重影响你的稿子会被接受与否。另外,仔细查看论文引言中关于他人方法的评论,一定要客观,不要为了抬高自己而贬低别人,因为相当可能的情况是:你评论的文章的作者正是你文章的评阅人。另外评阅人主要看引言和结论,正文部分除非非常感兴趣,一般不仔细看(多半情况是看也看不懂),因此引言和结论一定要写好。
(2)选择适合的期刊,仔细阅读期刊的介绍和要求。一般来说,一些好的期刊(尤其是一级学报)要求论文篇数大于5页,少了说明你工作不够。而一些则要求少于4页,多了不收或要求删减至合适页数(中国的期刊很多这么干,他们是以论文的篇数收费的,最后连作者自己写的什么都看不明白了)。有些期刊的投稿要求电子稿加打印稿,有的评阅要收评阅费(不给寄也不通知你,给你压着,所以一定事先搞清楚)。
(3)投出去之后大概1-2个月会返回修改意见,有些意见很难修改,但也要作好解释工作,千万不要置之不理。最好回稿加上评阅人意见中肯云云,让人家看了舒服。有的文章改到自己都想吐了,纯属正常。
(4)再后交费,一定要主动,要不文章压个一年半载也难说,这年月期刊版面是稀缺资源,要不是看在人民币的份上,人家才懒得搭理你呢。
(5)最后刊出,拿到样刊!狂喜之后失落!(人生大起大落的太快,真是太刺激了!)
当然学术论文也可以发表在会议上,尤其是国际会议。相比期刊来说,国际会议要容易得多(一些会议的录用率达到60%左右),至少不用反复修改。但会议一般收费较高,而且默认作者一定参加会议(不过近年会议有泛滥趋势,收费多了,价值低了,给人的说服力不够),也因为作者参加会议,审稿要求低了,可以当场要求作者解答。
参加学术会议的一个好处是,获得学科研究最新进展信息,认识同行(一些可能是你学位论文的评阅人,那样对你相当有好处,想想若你是评阅人你对认识和不认识的被评阅对象能一样看待吗?)
其中怎样找到合适高水平会议投稿是一个相当重要的问题,总结几个途径如下:
(1)中国学术会议在线, http://www.meeting.edu.cn/meeting/;
(2) 找“本专业”一级学会网站,一般会公布本学科重要会议,如中国电机工程学会、中国机械工程学会、运筹学学会等;
(3) 以本人欲投稿文章关键字为关键字,用SCI、EI和ISTP检索工具查相关文章,找到相应会议,然后查当年是否征稿,若成功即可投;
(4) 问导师、师兄师姐,但可能导师不知道或知道少,而师兄师姐知道少或知道不告诉你(他们都是自己找的,凭什么告诉你?所以这要靠自己良好的人际关系);
(5)找本领域专家(最好是大牛)查其发表相关文章。
3 关于学位论文写作
如果你完成了论文要求的工作,你就可以着手整理撰写你的学位论文了。如果你的的确确干了不少工作,那么学位论文最让你头痛的应该是绪论也就是常说的文献综述。一些同学论文工作完了,也不知道前人做了什么,有多少和自己相关的研究,这时不得不进行后补本应在开题阶段做的工作,这个一定要注意,一个完整的学位论文的重要部分应当有比较全面的综述,引用的文献数量将成为评价该项工作好坏的标准,所以.........。
学位论文写作还应注意如下问题:
(1)论文的格式。虽然从小学到高中多数人学了语文,但到了大学之后似乎遗忘了不少,在学位论文中存在相当多的标点符号错用。比如,一句话没说完就用了句号,说完了却还在用逗号,段落开头有的空两空格,有的三空格、四空格,表没有表名,图无图名等。这种文章起码的格式都没有排好,就急匆匆交给导师过目的做法着实令人生厌。
(2)每章的开头和结尾一定要写好。开头写本章做了什么工作,用了什么方法等,结尾写得出什么结论、取得了什么成果,分条列出,一目了然。
(3)最后一章是全文总结,一定要客观、全面,分条列出。这样若评阅人没有时间看全文,也可参考作者结论写评语。当然每条结论最好对应一篇发表的学术论文,这样可增强评阅人“参考”作者结论的信心和节省其时间。
(4)参考文献也很重要,其多少一定程度上反映了作者阅读文献的广泛程度,其中一些详读过,一些仅读论文摘要,网址型的参考论文一般不要出现,但也不绝对。
关于发表学术论文与学位论文的关系一般掌握如下:
每章都有对应学术论文发表,学术论文发表期刊的水平将成为评阅人对创新点打分的依据。
发表论文中期刊论文数量应不低于会议论文数量,否则显得学位论文水平不高。
4 关于学位论文答辩
通过反复修改,终于完成学位论文写作定稿,然后是印刷、装订送审,怀着忐忑不安的心情等待评审的结果,眼看临近答辩了,还有评审结果没有回来,心理急呀,怎么办,给评审专家打个电话吧,怎么问?先介绍你自己,然后问下关于你论文评审的情况。这里有些技巧,“我还没收到评审意见,您写完我的论文评审意见了吗?”“我还没收到评审意见,我的论文评审意见您寄出来了吗?”这样问非常不礼貌,容易使对方不快,要知道对方可是有身份的人,语气应该婉转些,正确的问法是:“您收到我的论文了吗?”此一提示,对方立即明白,自然会爽快地给予回答,一般来说,即使因工作忙忘了,也会在非常短的时间内给你满意答复。笔者亲历一事,硕士答辩日期临近,怎么也联系不上评审专家?先让一学生联系,电话打到对方办公室,有人接,问,答所找专家不在,于是学生问:“您有他电话吗?”对方答没有,立即挂断。象这种情况,学生应先讲下目前的紧急情况,再求人家转告,也可能人家会再给个联系电话(一个办公室的同事,会没有联系电话?你不说自己是谁,人家不能把电话给陌生人不是)。后来费了周折才联系上,这是后话。
评审意见回来,答辩决议草稿该完成了,主要是按照给定模板,给出论文的主要工作和创新点,一般3条足够(对博士论文,评审前要求自己叙述论文工作创新,专家对此打分),多了说明研究分散,每条要客观反应论文内容和成果,方法经实践验证的就写经实践验证,仿真验证就写仿真验证。没有实践的,不要写有推广价值。总之,每条不能让人家挑出毛病。
同时完成的还有用于答辩的PPT,内容要用提纲式,不可满眼文字,课题背景和已有理论略略带过(评委最不想听的就是这些),自己的工作尽量讲详细些,起码占到PPT总页数的一半,PPT页面总数大致和答辩的分钟数对应。完成后会有预答辩,一些大的问题会在预答辩中发现(主要是关于内容的),之后修改基本就靠学生自己把握,PPT尽可能不要用文字动画、声音也尽量不要,一定要仔细阅读几遍,以便发现错字和格式不整齐的地方。
好了,答辩前一天和答辩委员核实一下,以保证答辩人员顺利到场(秘书的活,但对自己关系重大,需要婉转提醒下秘书)。准备答辩需要填写的表格,要签字的千万不能忘,还有答辩要投的票,一定事先准备好(曾有投票时没准备票的情况发生)。紧张、兴奋,半宿未睡。第二天,终于到了答辩时间,自己先报告完论文工作,委员们开始发问,你会发现问题总是你工作的要害,硬件的是否调试通过,研究方法的是否经过验证,理论是否得到验证,应用的是否有实际例子,某个参数从哪儿来的、有什么意义,论文工作最让你感到困难的是什么地方,你的论文哪些还应进一步研究等等,很快你可能就被问得难以招架,如果你是对付型的,自己没有做多少,很快就会被问穿帮。其实这些问题也没有什么难的,如果真正做了,如实作答便是最好。问题结束,等待委员会的审议结果,又是一阵忐忑不安,之后宣读决议,答辩通过,激动之情溢于言表,终于完成了人生之中的一件大事,又一个新鲜的硕士/博士出炉了。
后记
虽然说没有毕业不了的硕士,没有考不上的博士,实际上,学位不是那么好读的,期间辛苦,各人自知,烈火之后,真金显现,各方面必然有所提升和进步。
“炼”字恰当地表达了攻读学位对于人生之意义。
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