今天要分享的是AMA(Association of Medical Editors,医学编辑协会)风格手册的编委们亲自透露的信息,他们在博文中列出处理投稿论文时,经常遇到的10大问题。请注意,这不是拒稿的直接原因,但是这些问题绝对会导致审稿时间的延迟。如果能避免这些问题,文章或被发表的可能性或将大大增加。
以下为问题列表,按照常见程度依序排列:
1. 未完全遵守期刊的作者须知:如果作者提出的咨询表现出他们没看过或没有遵守期刊的作者须知,这对 AMA 委员会来说是最大的问题。
2. 数据不一致:文中提及的数字经常跟图表的数据不一样或没加上去。
3. 未能保护病患身份:医学案例报告通常有些照片或文字可能泄露病患身份。根据发表道德,此举极不恰当,而且病人签署了知情同意书,作者就应该确保病患身份不被认出。
4. 一稿多投:作者不可同时将同一篇论文同时投稿到 2 家以上的期刊,就算是部分论文内容也不行。此规定对 2 家分属地方与国际、不同读者群的期刊也适用。虽然很多作者没注意到,不过重复发表是违反发表道德的。
5. 参考文献错误:遗漏参考文献、参考文献和内文引用编号对不上、而参考文献排版错误又是另一个常见的问题,遗漏和不正确的参考文献会影响论文的可信度。
6.夸大结论:虽然一个强而有力的结论是很重要的,编辑发现数据无法完全支持这些夸大的结论。
7. 标点符号及风格错误:包括使用错标点符号、缩写使用不一致。这个问题虽常见但也不是很严重,通常在论文修改与排版阶段就能修正。
8. 对文字编辑的质疑太过轻率:文字编辑在返还修改后文稿的同时会附上说明信解释原因,但作者经常在了解原因前就先质疑修改。
9. 不明原因的注脚:作者常常忘了注释(比如说明表格里的数值是四舍五入的结果),这些信息对读者来说或许也不是非常重要,但应该在注脚加以说明。
10. 遗漏或不完整的表单:填写署名权、利益冲突、道德委员会批准等的表单是发表过程中很重要的项目,但作者总觉得这个工作累赘,经常把填错或没填完的表单递交出去,导致编辑部与作者间必须要多次沟通,耽误发表时程。